作为体制内的文字工作者，能够快速高效地写出一篇高质量的材料，这不仅是赢得领导认可的关键，更是对自己工作能力的最好证明。当接到一个公文任务后，如何轻松写作，快速成“文”。主要步骤有以下七步：问、搜、搭、填、顺、亮、磨，下面一起来学习掌握!

首先了解7个极其愚蠢的写作误区

　　1.接到任务，一言不发开始写。
　　2.打开word，从第一段第一句开始写。
　　3.一段一段写，这段写不好坚决不写下一段。
　　4.完稿后才跟领导沟通。
　　5.每个字都自己写，亲自打上。
　　6.写完后不愿意回头看和回头检查。
　　7.写完后马上交稿。

第一步：问——掌握“三问”

　　1.问领导。
一是领导您看文稿大概多少字?二是领导您看文稿什么时候给你?三是领导文稿的?四是领导有没有什么要强调的?五是领导还有没有什么其他需要要求?
　　2.问自己。一是为什么要写这篇稿子?二是开会的目的是什么?三是上级文件或通知有没有什么要求?四是当前的形势和热点是什么?五是要达到的效果是什么?
　　3.问领导身边人。一是领导在文风上有什么个性?二是领导最近讲过什么?三是领导关注的重点是什么?

第二步：搜——找参考、缕思路

　　搜的总体思路：上下内外前后
　　上：向上收集讲话、文件、会议，批示等。
　　下：向下收集汇报、简报、调研报告、发言、案例、代拟稿等。
　　内：内部收集总结、纪要、新闻等。
　　外：向不同行业和领域收集同主题材料、理论文章、网络素材等。
　　前：收集前期前例、档案、历史放事等。
　　后：向后收集前沿研究、专业论文等。

第三步：搭——搭框架、列提纲

　　1.提纲至少写到二级标题。
　　2.标题只是主题，可以继续打磨
　　3.可以将想到材料内容先写在括号里备完。
　　4.提纳也可以修改，但完稿后要说明。

第四步：填——做加法、填初稿

　　基本思路：先完成再完美，先写完再修改;最快的速度先拿出一篇粗稿。
　　基本方法：要素填充法，填充内容、填充实例、填充数据。
　　按照要素填充法，把之前收集的素材中可用的材料填到每个段落中去。

　第五步：顺——做减法、理顺文章

　　顺其实就是改初稿，从头到尾梳理一遍，解决逻辑不顺、解决比例失当、解决语句啰嗦、数据不一致的问题。

第六步：亮——特意打造亮点

　　亮就是给稿子制造亮点。
　　1.看标题有没有炫技。
　　2.看内容有没有修辞。
　　3.看内容有没有新材料、新表述
　　4.看内容有没有金句。
　　5.看内容有没有新高度。

第七步：磨——深入修改

　　“文章不厌百回改”。改的次数越多，文章质量就越高。如何“磨”文章?
　　1.严格按标准调整格式。
　　2.大刀阔斧删去“的”“了”等助词。
　　3.长句变为短句，单个句子最长不超过35个字。
　　4.查找前后用词和语句重复。
　　5.核实古文和典语法。
　　6.调整逻辑顺序。
　　7.提炼主题句，明晰段落结构。
　　8.文字比例匀称。
　　9.检查句子的语法。
　　10.注意核实数字。
　　11.注意容易误用的成语。