如何提高公文写作能力

zhangyi 87
2025-02-23

写材料无疑是一项富于创造性的工作,“文无定法”就是最好的诠释。

其实材料的写作也是有章可循的。但每一种材料的变与不变也是相对而言的,具体内容在变,而基本路数还是有的。如同制造汽车,外形可以五花八门,但总是在围绕着走和用作文章。

在一般章法上,材料都要合理架构、匀称得体,主题突出、观点鲜明,讲究逻辑、文通理顺,遵循语法、词句准确,等等。对正式公文来说,不仅格式、结构、要素都有比较明确的规定,语言风格也是约定俗成的。即使非正式公文,不管写什么、怎么写,不外乎都要回答“是什么、为什么、怎么办”的问题,并且已经形成了一些相对稳定的模式。

正所谓“文无定法,却有成规”、“难亦有道,无巧而已”。把握好材料的基本规律,行文落笔就知道朝什么方向走、往哪里使劲。

一是心态要好。不要畏惧、不要害怕、不要躲避写材料,调整心态、主动接招。都说兴趣是最好的老师,热爱是成功的基石。唯有热爱,才会不抛弃、不放弃,才会舍得投入、追求卓越。写材料是个受累的工种。废寝忘食,点灯熬油,苦思冥想,搜肠刮肚,绞尽脑汁,挖空心思,呕心沥血,反正哪要害就让你哪不舒服,舒服了就进入不了状态。对比想一想,你在打牌的时候我在打字,你在看球的时候我在看材料,你在喝酒的时候我在喝墨水。就这样,写东西不是请客吃饭,每个笔杆子都是材料喂大的,都是在材料堆里泡大的。这种落差,寂寞并快乐着。尤其对新手来讲,有两点值得注意:

首先,要克服怯阵心理,敢于写。如同不敢下水肯定学不会游泳,永远不动笔,就永远摸不着写作的门道。老舍在一篇仅2000来字的短文中,先后7处用“有什么写什么,有多少写多少”这句话,鼓励年轻人别怕动笔。一开始写不好,让人笑话甚至挨领导批评,都是正常的。

其次,要克服依赖心理,用心写。不能认为自己只是拿个初稿,将来反正由老同志和领导修改把关,就不动脑筋、敷衍了事。对出手的每一个稿子,都应当全力以赴、绞尽脑汁,努力在一次次山穷水尽的痛苦思考中体悟柳暗花明的快乐。那些文字提高快的人,大都是这样走过来的。

二是学习要广。广泛涉猎、力压群雄!我们起草材料的过程,实际上是一个动用头脑中全部信息资源,思考谋划工作、为领导当参谋的过程。能不能具有很高的思维层次,站到时代和全局的制高点上观察认识问题,关键要靠平时的学习积累作支撑。这就要求我们,必须不断拓宽知识面,丰厚知识量。最根本的是学好理论。最亟需的是学好法规。最基础的是广泛涉猎。

三是标题要亮。谋篇布局就是给材料“吹路子”“搭架子”,“架子”是材料的骨骼,写几个方面,每个方面分几个层次,怎样铺排内容,怎样起承转合,怎样把握篇幅等等,都需要认真研究。

写材料必须要重视写好材料的标题。得标题者,得天下。

首先要确定好主题,而后支配着材料的结构和布局,制约着语言表达的方式,影响着遣词造句。

确定材料的主题,是一件富于创造性,又极具挑战性的工作,必须花大量时间在主题的构思和提炼上,主题通常呈现在材料的标题上,起一个好的标题,对于写好材料而言,是非常重要的一件事情。

标题就像一个人的外貌,能否吸引读者的眼球,主要看标题本身是否具有吸引力。标题可以在写作之前根据写作的主题去确定,也可以在完成写作之后,根据全篇的内容区提炼;还可以先拟一个初步的标题,写完之后再对标题进行修改和完善。不管采用哪种方式,记得都要让标题很抢眼、很亮眼、很出彩。能够真实反映材料的主题,使材料主题的高度凝练,富于感染力。

四是出手要快。就是说写的时候,要“趁热打铁”,一气呵成,而不要拘泥于文字、写写改改,甚至磨磨蹭蹭、拖延疲沓,这样很容易打乱写作思路。只有一气呵成,做到思路清晰,叙述有序、内容合理、情节连贯、表达自然、气顺畅。按照自己事先预定的目标和框架持续写下去(今天写完哪几块,明天计划写完多少要有时间后墙,倒逼自己去速战速决)。

在写作的过程中,如果确实遇到需要某些东西,或者需要补充一些材料,留出空格,等全部写完之后再想办法去补充和完善。千万不能中途停顿,否则就会使写作思路受阻,使写作语气不顺畅。同时也要选择最舒服,最高效的状态,比如,有的人选择写作的时间也不一样。有的人喜欢早上起床后进行写作,认为那时头脑最清醒;有的人喜欢晚上熬夜进行写作,认为那里最安静,干扰最少;有的人上午写作效率很高;有的人下午写作效率会更好。

一定要搞清楚自己在哪个时间段内写作效率最高,放在效率最高的时间段内去完成。

五是意见要听。就是不怕领导反复修改,不怕同事提出异议。决不能改不了、动不得,自以为是或者无动于衷。

人常说,“文章不厌千回改”,我的体会就是三分写、七分改。好材料是改出来的。古往今来,大凡好文章都是经过反复的修改打磨而成。想必大家都听过那句经典吐槽:“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再搞;七稿八稿,回到一稿。”我和大家一样,也经历过那种“稿来稿去”的痛苦。但实事求是地讲,好材料真是改出来的,“笔杆子”真是磨出来的。“一遍成”的公文材料是极其少见的。机关的材料,从形成初稿直到定稿,往往要经过几级领导审阅,经过多遍修改。尽管各人看问题的角度、关注点和行文习惯不都一样,但一般来说,改一遍就有一步提高。

我们要善于抓住每次机会,用心琢磨每个领导的修改意图。大到立意、结构,小到每个字词、标点,都应当认真加以对照思考,想一想为什么改动?改动后有什么好处?从中每获得一点感悟,都会使我们增加一份补差提高的资本,增加一份“独立操刀”的胜算。

修改材料的过程,既是坚持高标准完成具体撰稿任务的过程,也是一个锻炼思想和提高能力的过程。对手中形成的材料,只要时问允许,就应当“无须扬鞭自奋蹄”,主动进行反复思考和修改,天长地久、日进而不觉对于提高写作功夫肯定大有益处。

分享一点体会,就是善于“热写冷改”。写完之后需要“晾一晾”,冷静思考,因为刚写出来的文章,往往看哪儿都好,但如果“晾”上一段时间再看,也许就发现不足了。因此,如果时间允许,材料写完后,不妨“冷处理”一下,隔段时间再回过头来,用批判的眼光重新审示。特别是对领导修改过的地方,更要反复学习推敲,揣摩领悟,想一想为什么这么改、有什么深意,这样才能改一次进一步。

长期坚持,写作水平一定会大有提高。

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