目的明确。事业单位公文不像文艺作品，潜移默化地打动人心，而是必须解决现实工作中的具体问题，需要实际的效用和显而易见的社会效果。

对象特定。一般的写作活动其作品对阅读对象没有限制，事业单位公文一般都有明确的阅读范围和受众，行文只能是公文主送范 围内的单位和个人。

内容确定。事业单位公文因事成文，不同文种有不同的主题，用明确的观点和明确的写作意图来表达，实质是代表组织行文，表达的是组织和领导的意图。

结构严谨。在公文写作中，材料使用讲究精选、核实、分析和有序，如主次、轻重、表里、深浅、因果等；结构讲究固定划一、约定俗成、鲜明醒目。 

格式固定。公文文体通常在用纸尺寸、书写格式、行文结构、生效标志等方面具有固定的格式和处理要求，比如，发文机关标志、标题、正文、成文日期、印章、页码等。

语言规范。使用书面语和约定俗成的文书专用语，避免使用方言俗语、生僻晦涩或浪漫华丽的辞藻。在词语运用上，追求准确、简练、平实、得体。