各类公文写作技巧5篇
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各类公文写作技巧五篇
目录
各类公文写作技巧五篇................................................................................................... 2 [%*@#&]
篇一............................................................................................................................... 2 [*^#~&]
篇二................................................................................................................................. 9
篇三................................................................................................................................12
篇四................................................................................................................................14
篇五................................................................................................................................18
各类公文写作技巧五篇
篇一
【摘 要】 公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美
学视觉韵味。本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、
表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同
探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】 公文标题 美学视角 结构 语言 表述 外观
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个
单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要
运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，
公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字
简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包
括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的
规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学
视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位
窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、
符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换
位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。关于
公文标题的结构，2012 年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作
条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：公文标题“由发文机
关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成
分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除
了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事
由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。一
般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+
关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。例如，《×
×集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，
应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，
《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关
是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《×
×集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团
有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，
且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××
集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或
转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行
为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等
摘要：
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