公文标题的写作之“美”
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公文标题的写作之“美”
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单
位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件
需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因
素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、
重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含
着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之
美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、
审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟
实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的
浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面:。
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐
全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、
变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的
空间。关于公文标题的结构《党政机关公文处理工作条例》(以
下简称《条例》)作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、
事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，
以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，
除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机
关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助
词“的”。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照
“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式
进行排布。例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请
示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免
征城镇土地使用税的请示》;又如，《关于××集团有限公司推
行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，
不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推
行全员健身活动的通知》;再如，《××集团有限公司表彰决
定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未
作具体说明，不能笼统地用“表彰”二字概括，应改为《××集团
有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约
简省。一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便
阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公
文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件
的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如，《××集团有限
公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上
的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加
强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文
件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印
发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，
瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大
会三个文件的通
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公文标题的写作之“美”标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面:。一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同...
