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作模 1
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写作模板
应用文书文种丰富,各类文种的风格也有明显的区别。例如指
挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管
理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周
密、可行;会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言,都
应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言,从总的方
面看,又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言,而较少用
口头语言和方言。这是从把握文体特点上,把准文章语言的得
体性。
语言还应随社会的变化发展而有所变化,能与时俱进。陈旧、
过时的词语不宜使用;新名词术语要谨慎使用,不以词语的艰
深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化,也会不得体。
应用文书的语言,应根据不同的受文对象,注意其接受心理,
考虑不同的分寸。上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行
文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,
则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。惩戒坏人坏事的通报,
语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应
热情、稳实。对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对
下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,
切实可行,有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到
语言得体。
有选择地使用模糊词语和委婉用语,有时会使应用文书的语言
更得体。应说明的是,应用文书语言的上述五个特点,常常是
相辅相成难以分割的。第三节 开头与结尾的展开方式 (一)
开头方式 ⒈ 概述情况
即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、
会议纪要、总结等常用此法开头。2 提出问题
即在开头提出问题,提示应用文书的主旨或主要内容,以引起
阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。⒊ 直陈
目的
即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、
规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
4. 引述来文
摘要:
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