公文写作应注意哪些事项
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公文写作应注意哪些事项
公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、
修改定稿三个阶段，每一阶段都有需要注意的一些事项。
一、酝酿准备阶段：要胸有成竹
“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，要对其
有一个完整、可靠的规划和准备。
明确“为什么写”——主旨目的要明
写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的
目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；
是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动
措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据
确定公文主题。如果是领导交办的写作任务，起草者应就
这些问题向领导进行仔细询问，很好地领会个中含义，切
不可不懂装懂，自由发挥。
把握“写什么”——材料搜集要全
要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。既要
有面上的情况，又要有点上的情况；既要有正面的事例，
又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事
实；既要有上头的精神，又要有下面的反映。全方位地掌
握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切
实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。
确定“怎样写”——谋篇布局要细
一是定格式。要根据公文的主旨和目的，确定公文的
发文对象，选择适当的文种。
二是定结构。即要为公文建框搭架，撰写写作提纲。
写作提纲至少要解决以下问题：进一步确定中心论点和写
作思路；确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后
写什么的问题；选择主要材料和骨干事例，根据文章的总
体结构进行合理安排；初步拟出文章的大小标题；最后要
基本确定文章的开头、结尾和论证方式，即如何开篇，如
何收尾，如何转承启合衔接过渡等。
三是定重点。要根据文章的主旨目的，确定哪一部分
应详写，哪一部分应略写。
二、草拟初稿阶段：要一气呵成
公文写作者应当力求变被动为主动，形成一种“我要写”
的心理状态，一气呵成，文气贯通，思路畅通。
初稿写作时不必过于拘谨，应尽可能写得丰厚一些，
尽可能把与主题有关的材料写进去，不求精求简，应力求
表达到位。根据主题表达的需要，对提纲也可以做一些调
整。遇到难点不要停笔，“跳过”继续往下写。
执笔者在写稿时，在观点、结论、主张等公文的思想、
主题方面要按照既定方针，不能随心所欲地改变和无限度
地发挥，对自己的思想要有所收束，不能让它代替领导和
集体的意图。
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公文写作应注意哪些事项公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段，每一阶段都有需要注意的一些事项。一、酝酿准备阶段：要胸有成竹“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，要对其有一个完整、可靠的规划和准备。明确“为什么写”——主旨目的要明写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据确定公文主题。如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进行仔细询问，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，自由发挥。把握“写什么”——材料...
