写材料技巧：写材料要有的放矢
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写材料要有的放矢
“毛主席在《反对党八股》一文中说 射箭要看靶子，弹琴
”要看观众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗？ 这
句话对笔杆子而言，特别是对新入职场的笔杆子而言，尤为重
要，告诫我们写材料绝不能不看对象、不分场合，而一定要有
的放矢，根据对象和场合来组织内容和语言。接下来，从什么
是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈
自己的认识和体会。
“ ”一、何谓 有的放矢
有的放矢这个成语源自宋· “叶适《水心别集》： 论立于
此；若射之有的也；或百步之外；或五十步之外；的必先立；
”然后挟弓注矢以从之。 百度汉语对有的放矢这样解释：对准
靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的，有针对性。
那么，写材料要有的放矢是什么意思呢？个人理解：有
的，就是指一篇材料要有明确的目的、用途；放矢，是指要根
据材料的目的、用途，来确定写什么、怎么写。
在不同的场合，针对不同的对象，写的材料必须要符合使
用人的身份，满足受众的需要，该讲什么，不该讲什么，该讲
到什么程度，该怎么讲才合适，等等，都要事先搞清楚，做到
心中有数。
一般而言，公文用的材料主要用于这么几种场合，针对这
么几种 象：向上 ，平等交流， 下 。如果是向上对 汇报 对 讲话 汇
报，就要用规范的汇报语言，严肃、严谨、得体；如果是同级
座谈交流，就要用平等交流的语言，热情、开放、坦诚；如果
是对下讲话，就要用作指导、提要求的语言，既给予肯定、振
奋士气，又指出问题、鞭策后进，指导性、针对性、操作性
强；如果是对专家学者讲，就要尽量用专业性的语言，体现专
业水准，不讲外行话；如果对普通大众讲，那就要尽量用大家
都听得懂的语言，生动形象、平易近人、拉近距离。实际上，
我们看党的重大文件，基本上各个层次的人都看得懂，而且都
说好，实际上就是兼顾了各个群体、各个层面的需要，这个要
求当然就非常非常高了。
“ ”二、为何要 有的放矢
“ ”现实当中，有些同志写材料容易 无的放矢 ，不知道靶
在哪里，不知道靶的大小，不知道靶的远近，接到任务不分青
红皂白、不分对象不分场合提笔就开写。明明是对上汇报的，
结果内容、语气、用词成了向下提要求了；明明是对下提要求
的，结果又写成汇报了；明明是双方平等交流座谈的，结果好
像高人一等、颐指气使，写成下命令、提要求了；明明是对文
化程度不高的农民、车间职工等普通群众讲话，却偏偏讲一些
文绉绉的、大家听不懂、不感兴趣的东西。这种不分对象、不
分场合，千篇一律、千人一面，或者挨领导批评，过不了关，
或者 然在一些 任心不 、粗枝大叶的 那里 了关，但虽 责 强领导过
让听众却提不起精神，打瞌睡，甚至闹笑话、让人反感、得罪
人。这从反面说明了写材料有的放矢的重要性和必要性。
有这么一个笑话，说的是：从前有位秀才，未考取功名之
前，娶了一位不识字的农妇为妻。后来中了状元做了大官，但
“他依然对糟糠之妻不离不弃，有空还教她一些官场礼仪： 比
如说，如果我有朋友来访，恰好我又出门了，你就要请客人进
来，请他喝茶，再留下他的姓名。如果客人姓Zhang，你就
可以问是弓长张还是立早章，这样显得有学问。到了吃饭的时
间，要留人家吃饭，但你不能问你吃了吗？你得说您用过膳了
……”吗？如果客人还没吃呢，你就说那没用就请在这儿用吧
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写材料要有的放矢“毛主席在《反对党八股》一文中说射箭要看靶子，弹琴”要看观众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗？这句话对笔杆子而言，特别是对新入职场的笔杆子而言，尤为重要，告诫我们写材料绝不能不看对象、不分场合，而一定要有的放矢，根据对象和场合来组织内容和语言。接下来，从什么是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈自己的认识和体会。“”一、何谓有的放矢有的放矢这个成语源自宋·“叶适《水心别集》：论立于此；若射之有的也；或百步之外；或五十步之外；的必先立；”然后挟弓注矢以从之。百度汉语对有的放矢这样解释：对准靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的，有针对性。那么，写材料要有的放...
