办公室工作中这六个陷阱，你中招了吗？
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一、别因领导坏了规矩
［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领导
到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，我看
过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个电话，
要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑着说：“怎
么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回来时还我
吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文件，可他已把
此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故。虽然当时室内开
着空调，温度很低，我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起了这件事，并在抽屉
里找到了那份文件。
［反思］保密工作有着严格的制度和规范，处理密级文件一定要按相关程序进行，
不能因为碍面子、讲人情，而违反了工作原则，导致失密、泄密事件的发生。
［启示］涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导审阅时要用专用文件夹；
领导外出时，应将文件收回专柜保存，待领导回来后再送其审阅，必要时一定要说
“不”。
二、办事不分轻重缓急易误事
［示例］一天早晨一上班，县里一位领导打电话告诉我会议室的空调坏了，因当
天下午 3 点在此召开座谈会，让我赶紧找人把空调修好。当时，我正忙着撰写一份上
报县政府的材料，因材料上报时间截止到上午下班前，我准备先将材料写好，再去安
排维修空调的事。谁知这份材料一直写到中午 12 点才结束，我赶紧将材料打印好送
到县政府文秘室，维修空调的事早已忘到了九霄云外，中午回家还美美地睡了一觉。
下午 3 点上班时，领导看会议室空调不转，问我空调怎么还没维修好，这时我才想起
来自己忙着写材料把这件事忘了，急忙通知有关人员前来维修，但时间已经来不及了。
当天天气十分炎热，与会人员个个汗流浃背，虽然领导当时没有批评我，但我仍为自
己当天的工作失误自责了很长时间。
［反思］抓落实是办公室的一项基本职责。由于自己的责任心不强，处理事情不
分轻重缓急，对经办事项没有及时落实到位，最终造成了工作失误。
［启示］工作中要分清轻重缓急，对重要事项应在第一时间抓好落实，即使自己
当时没有时间，也应安排办公室其他工作人员抓好相关工作的落实，尽可能避免发生
类似失误。
三、办文马虎大意要不得
［示例］有一次，我在撰写年度税收专项检查工作方案时，因方案的基本结构与
上一年度相似，所以我以上一年度税收专项检查工作方案为底稿进行修改。在拟稿过
程中，由于自己只注重对主要内容、检查项目、具体步骤中涉及时间的修改，忽视了
对方案标题中年度时间的修改，在时间上产生了严重“错位”，将本年变成了上一年。
在校对过程中，由于自己马虎大意，并未发现这一错误。直至文件正式签发后，领导
在阅文时才发现这一“错位”的时间，经机要人员修改，对漏洞进行了及时补救。
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一、别因领导坏了规矩 ［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，我看过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑着说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回来时还我吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文件，可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故。虽然当时室内开着空调，温度很低，我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起了这件事...
