公文标题的写作之“美”
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公文标题的写作之“美”
“ ”标题是公文的重要组成部分，是一则公文的 眼睛 ，也是一个单位的窗
口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的
技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的
标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公
文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约
之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加
强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整
体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下
几个方面:
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合
“ ” “ ”语法规范，既不能 缺胳膊少腿 ，也不能 随机组装 、变换位置，一是一、
二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构《党政
机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明确规定: “公文标题 由
”发文机关名称、事由和文种组成 ，要求三要素必须兼具，不得随意省略成
分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三
个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接
“ ” “ ”介词 关于 、事由和文种之间的结构助词 的 。一般而言，这五个元素的顺
“序不能调换，要严格按照 发文机关名称+关于+事由+的+ ”文种 的总体结构和
规范格式进行排布。例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，
“ ”不能缺省介词 关于 ，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的
请示》;又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发
“文机关是 ×× ” “ ”集团有限公司 ，不能挪位至介词 关于 之后，应改为《××集团
有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如，《××集团有限公司表彰决
定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，
“ ”不能笼统地用 表彰二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决
定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一
方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切
忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数
确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如，
《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作
报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意
见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，
“对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为 公司首届二次职工代表大
” “会三个文件 ，瘦身成 《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大
”会三个文件的通知》 ，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样
了。
另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文
“ ”者和受文单位 开门见山、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到
准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括出
正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意
词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。如《××职业技术学院关于请求××
省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，
“×× ”省财政厅 系文件主送机关，可不必在标题中赘述; “ ……其二， 关于请求
” “ ”的请示 系语义重复，属于过度客气 ; “其三，类似 拨付专项经费用于危房改
” “ ”造这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成 拨付危房改造专项经费 更为
简练。综合来看，这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项
经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。此外，对于有多
层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集团公
司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作
的通知》，其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅
关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通
“ ” “ ”知的通知》。可见，一个标题中出现多个介词 关于 、多个助词 的 和多个
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公文标题的写作之“美”“”标题是公文的重要组成部分，是一则公文的眼睛，也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面:一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同一...
