合同档案人事档案财务档案文档等管理办法汇编4篇集团公司
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合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理
办法汇编（4篇）（集团公司）
目录
合同档案管理办法 ................................................................. 2
人事档案管理办法 ................................................................. 6
财务档案管理办法 ................................................................ 10
文档管理办法 .................................................................... 16
合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐
步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定
本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各
种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的
完整、完全和有效利用。
2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管
公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，
为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，
试用期内员工不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编
号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月
份（六位）－顺序号（三位）。示例：xxxxx－xxxxxx－xxx（xx
部xxxx 年x月份第 x号合同）
3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、
履行全过程负全部责任。承办部门负责人为第一责任人，承办
人为直接责任人。
4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进
行监督。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，
作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行
跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承
办部门只留存复印件。
7、保存的合同文档每年清理核对 x次，如有遗失、损毁，
要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过 x年以
上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部
甄别并予以归案。
8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为
依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用
工作。
9、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须
借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印
件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措
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合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法汇编（4篇）（集团公司）目录合同档案管理办法.................................................................2人事档案管理办法.................................................................6财务档案管理办法................................................................10文档管理办法.......................................
