公文语法、格式、文字错误汇编范文
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常见公文语法、格式、文字错误
网络
素材 错别字 格式 语法 标点
一、标点符号
1.多个书名号并列时使用顿号分隔
错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。
正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。
2.多个引号并列时使用顿号分隔
错误：X 部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实 X 制度。正确：X
部门要加强“X”“X”“X”建设，落实 X 制度。标有引号的并列成
分之间、标有书名号的并列成分之间通常
不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，
宜
用顿号。
3.在标示起止年限时使用连接号不规范
错误：制定并实施 X 建设三年行动计划（20xx20xx 年）。
正确：制定并实施 X 建设三年行动计划（20xx—20xx 年）。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置） 4.
在标示数值时使用连接号不规范
错误：要加快工程进度，确保科技园 35 年内建成。
正确：要加快工程进度，确保科技园 3～5 年内建成。
标示数值范围起止一般用浪纹线。
5.在并列分句中使用逗号统领
错误：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合，X
部门负责查处 X 行为；X 部门负责 X；X 部门负责 X。
正确：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合；X
部门负责查处 X 行为；X 部门负责 X；X 部门负责 X。
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
6.在并列分句中使用句号后再使用分号
错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企
业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇
居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企
业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。
城镇
居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用
分
号。
7.同一形式的括号套用
错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科
学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））
正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］
同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用
不
同的括号形式配合使用。
8.
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
错误：1、督促主办单位按时办结。 正
确：1．督促主办单位按时办结。 错误
（1）、督促协办单位按时办结。正确
（1）督促协办单位按时办结。
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不 带
括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心
点）。
9.在图、表说明文字末尾使用句号
错误：注：以上各项数据统计截止时间为 20xx 年 12 月 31
日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
正确：注：以上各项数据统计截止时间为 20xx 年 12 月 31
日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径
图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即
使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不
用句号。
10. 在标示发文年号时使用括号不规范
错误：根据 X 发[20xx]3 号文件精神
摘要：
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常见公文语法、格式、文字错误网络素材错别字格式语法标点一、标点符号1.多个书名号并列时使用顿号分隔错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。2.多个引号并列时使用顿号分隔错误：X部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实X制度。正确：X部门要加强“X”“X”“X”建设，落实X制度。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。3.在标示起止年限时使用连接号不规范错误：制定并实施X建设三年行动计划（20xx20xx年）。正确：制定并实施X建设三年行动计划（20x...
