提炼小标题的“4个方法”范文
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提炼小标题的“4 个方法”
小标题，就是给文章中各部分（层次）设置的局部性的标题，它是概括文
章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体，表达主旨要明白显露，
结构布局要简单实用，而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用，所以小
标题在公文写作中使用非常普遍，它是公文写作很常见的一种表达手段。但也
不是所有的公文都要用到小标题，小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅
稍长的公文主体部分，它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。^
公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容
理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主
旨，纲举目张，使行文条理清楚；二是便于读者掌握公文内容，能更快更准确
地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构，读者看了小标题，就能大体知道
标题下的段落都写了什么内容，全文写了哪几个方面内容，给人以层次清晰之
感，阅文后能留下更深刻的印象。^
既然小标题在公文中有这么重要的作用，那么怎么样才能拟制出准确简明、
合适恰当的小标题呢？主要可以从以下 4 个方面着手，这也是拟制公文小标题
的四点要求：^
01^紧扣大标题，围绕主旨展开^
拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应，要紧扣大标题，围绕全文主旨
展开，小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。^
大标题是对全文内容的总概括，是“总纲”，而各个小标题是从不同角度、
不同层面对大标题（主旨）的展开，是“分目”，它们共同服务于大标题，呈
现一种“轮辐向心”“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系，可以用一
句成语概括，即“纲举目张”。^
例如《关于限制生产销售使用×××的实施意见》主体部分分设 4 个小标
题：“一、广泛宣传限产限售限用×××的重要意义；二、强化×××生产环
节的管理；三、加强对公共场所销售使用×××的管理；四、切实抓好×××
回收利用工作。”这 4 个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和
回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部
署，可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展
开，从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知，小标题的设置要从
主旨的需要出发，涉及的方面、角度要尽可能完备，不能有重要内容的缺漏。^
02^概括层次、段落内容准确、恰当^
在这一点上，拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的，都要“题文相
符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容，既不能
太大，超出所辖层次、段落的内容范围，也不能太小而导致概括不全，要恰到
好处，要让读者一看，就能确知这部分的主要内容。^
例如某公文《关于开展××××专项整治行动的通知》，其主体部分分设
5个小标题：“一、主要目的；二、组织领导；三、整治内容；四、行动安排；
五、几点要求。”其中第 5 个小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要
高度重视此次整治行动，加强宣传教育，认真开展自查清点统计工作外，还写
了这么一条“各单位总结材料于×月×日前报××”，这一条明显不属于“要
求”范围，而应该是“行动安排”的有关内容，这样就导致了题小文大概括不
全的问题。^
对于“题小文大概括不全”，根据不同情况可以有两种修改方法：一种方
法是把不属于小标题范围的内容材料移至他处或删除，使题文相符。如这篇通
知就可以这样修改。但如果不是内容材料的摆放问题，而是小标题概括有问题，
那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来，是题大文小的毛病，可以通
过充实材料或缩小标题范围的方法进行修改，使题文趋于一致。^
03^独立、合理，符合一定的逻辑关系^
拟制小标题要讲究逻辑性，要表现文章各部分之间内在的逻辑关系，使这
些部分能互为依存，协调配合，共同服务于全文主旨。^
第一，各个小标题之间要有相对的独立性，不能彼此包容或者相互交叉。
例如某高校发布的一篇会议通知，小标题是这样设置的：“一、会议日程；二、
参加人员；三、会议报到的时间地点；四、其它事项。”其实，“会议日程”
里已经包含了会议报到的时间地点，而第三个小标题又重写一遍，这样就导致
了这两个小标题的内容出现了交叉重合，表现出明显的纰漏。^
第二，各小标题之间要有合理的逻辑顺序，或并列，或递进，或时间顺序，
或空间布局，按照性质、轻重、主次等编排，要条理清晰，不可杂乱无章。例
如，上述例文《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》中的 4 个小标
题就具有合理的逻辑顺序。首先，由于前些年塑料购物袋无节制地广泛使用，
才使得我国“白色污染”愈演愈烈，要想扭转这种局面，就需要让全体百姓都
认识到“限产限售限用塑料购物袋的重要意义”，从自我做起，积极参与、配
合，才能将这项工作做好，因此宣传教育工作就显得尤为重要。其次，管理工
作也要跟上，要抓两头，一是生产环节，二是销售使用环节，从经济活动的程
序上看，当然生产要排在销售使用的前面。最后，即使再严格的管理也还会有
“漏网之鱼”，而且这次限产限售的并不是所有的塑料购物袋，针对的只是超
薄塑料购物袋，所以废塑料的回收利用工作也很重要，它可以变废为宝，有利
于遏制、消除“白色污染”的危害性，起到一种最后把关的作用。^
04^醒目、简洁、协调，有一定的艺术性^
公文小标题的语言形式主要有两种，一种是词或词组的形式，一种是句子
的形式。词或词组的形式，一般采用小标题所辖语段的内容要素的名称来构成
小标题。^
例如有一篇《×××关于召开××表彰大会的通知》，小标题设置为：
“一、会议时间地点；二、出席人员；三、会议报到时间地点；四、其他注意
事项。”句子的形式，则一般采用完整的一句话来构成小标题。^
摘要：
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提炼小标题的“4个方法”小标题，就是给文章中各部分（层次）设置的局部性的标题，它是概括文章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体，表达主旨要明白显露，结构布局要简单实用，而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用，所以小标题在公文写作中使用非常普遍，它是公文写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的公文都要用到小标题，小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部分，它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。 公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举目张，使行文条理清楚；二是便于...
