如何找到写材料的感觉范文
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如何找到写材料的感觉
秘书工作者要找的写材料的“感觉”，包括写作前的倾吐感，写作中的舒
畅感，写作后的成就感。具体来说，是能够比较轻松地按要求、按时限、高质
量完成某一文稿，受到同事好评和领导认可，从而产生预想效果的惬意感。K
这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境
界，确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉？如何着手提高业务水平？
我有四条粗浅建议。K
No1.克服焦虑K
按照一般规律，一个人到了新的工作岗位，总想踢好头三脚，表现出自己
的能力和水平来。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事，
焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响
到前进的步伐乃至方向和前途。K
我们可以把心先静下来，“开脱”一下自己：1.原来部门和现在部门工作
性质职责不一样，从兼职到专职文稿服务，任务不一样，要求不一样，标准不
一样，需要有一个适应期；2.从事专职文稿服务工作时间还不长，业务还不太
熟悉，找不到感觉是正常的；3.已经意识到了存在的问题，有解决问题的迫切
愿望，问题一定会解决的。相信这么思考之后，心情可能会轻松些。K
多年前，笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况，他从下属单位调到机
关文秘部门后，一下子找不到写材料的感觉，很是焦虑。办公室主任发现后，
专门找小李谈心说：“你才来几天啊？心急吃不了热豆腐嘛！咱们撰写文稿，
篇篇都是‘热豆腐’，三五年后你把它们都吃下来，就不错了。”小李听了主
任的话，克服了焦虑情绪，慢慢地进入了状态，三年后成了机关的“小秀才”。
K
因此，处于适应期的秘书工作者，千万不要焦虑，因为焦虑于事无补，只
会影响到能力的发挥。K
No2.增强自信K
想提高业务水平，找到写材料的感觉，看起来是个技术问题，但首先要解
决思想问题，在克服焦虑感的同时，增强自信心。K
被调到办公室从事文稿服务工作，是因为文字功底得到了领导和同事的认
可。这说明已经具备了从事文秘工作的素质，有一定的理论水平、政策水平、
思想水平、工作水平；已经掌握了撰文的要领，能抓住问题、选择材料、提炼
主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事专职文稿服务的“敲门砖”，也是
建立文稿服务大厦的“奠基石”。K
笔者年轻时认识一位秘书工作者，他只有初中文化，初到机关时，撰文不
在行。但只要领导交任务，他都勇于承担。他常说：“我就不相信，别人能干
好，我就干不好。”时间一长，“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他
积极进取的精神。起初，他连各种文体的格式都不清楚，他就从头学起，看工
具书，请教老同志，不停地学、练。两三年过去，他学会了公文写作，接着又
向新闻写作“进军”。又一两年过去，他成了所在单位的“笔杆子”。这位同
志的成才，靠的就是自信心。K
成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中，不少同志原来文字功底一
般，后来都成了称职、优秀的秘书工作者，有的还走上领导岗位，究其原因都
有自信心在起作用。K
No3.弄清原因K
解决思想问题后，也要从业务水平上分析一下。笔者从事过30多年的文字
服务工作，体会是要想找到写作感觉，撰写文稿前，需要做到以下六个明确：K
1.明确单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向；2.明确起草文稿
的目的（针对什么问题）；3.明确文稿涉及的有关政策、法规和上级要求；4.
明确拟采用文体的格式和写作要求；5.明确文稿需要哪些材料支撑；6.明确用
什么语言（口吻）表述比较恰当。这六个方面明确了，撰写文稿时，就会感到
是驾驶“轻车”走“熟路”，文字（内容）引领着笔尖走，此时的感觉应该说
是很舒服的。K
按照求人不如求己的原则，建议重点思考以下三个问题：K
1.对新岗位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向明确否？如果不十
分明确，撰文时心里没底，分寸感就很难把握，甚至可能说外行话。K
2.对新岗位经常需要使用哪些文体行文明确否？例如，新岗位需要撰写请
示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导讲话、调查报告等，对这些
文体格式及撰写要求就要十分明确。哪一种文体的套路弄不清，就难以找到写
作感觉。K
3.对撰写文稿需要哪些材料明确否？撰文时运用材料，是十里挑一、以一
当十的，如果不能占有丰富的素材，“肚里无货”——没有倾吐欲望，即便下
笔，也是难以找到感觉的。所以，平时留心积累资料非常重要。换而言之，没
有资料积累，就难以找到写作感觉。K
No4.寻找门道KK
从实践中看，凡是技艺性的东西，都有门道可寻。撰文是一门实践性很强
的技艺，也有门道可寻。找到了门道，事半功倍，可以使撰文从朦胧转入清醒，
从不自由转入相对自由，从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。
无论怎样，文字功底只能是块奠基石，要盖起文稿大厦，还要掌握墙体、立柱、
横梁、檩条等（各种公文体式）的制作方法，研究其规律和特点，从中找到制
作门道。一旦找到门道，就能体验到写作快感。K
笔者从事文稿服务工作之后，找过其中门道。我在阅读大量参考书籍的基
础上，尝试对各种文体内容、形式、性质、深浅、效能、要求等因素，进行综
合分析，从中查找共性的便于掌握和操作的内在规律。经反复琢磨，我把机关
摘要：
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如何找到写材料的感觉秘书工作者要找的写材料的“感觉”，包括写作前的倾吐感，写作中的舒畅感，写作后的成就感。具体来说，是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿，受到同事好评和领导认可，从而产生预想效果的惬意感。 这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界，确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉？如何着手提高业务水平？我有四条粗浅建议。 No1.克服焦虑 按照一般规律，一个人到了新的工作岗位，总想踢好头三脚，表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事，焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响到前进的...
