公文格式-党政系统文件格式参考标准
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1．用纸：采用 60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸
张白度在 85%—90%。
2．开本：采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，成品幅
面尺寸为 210 毫米×297 毫米。
3．版心：版心尺寸为 225 毫米×156 毫米（不含页码，
上、下边距 3.7 厘米，左、右边距 2.8 厘米），每页 22 行，
每行 28 个字，版面上空略大于下空。为方便印制，每页行
数可视情增加或减少 1至2行。增减行数时适当调整行间
距，保持版心高度不变。
4．页码：用 4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边
缘之下 1行，左右各放 1条4号一字线；一字线上距版心
下边缘 7毫米。单页码居右空 1字，双页码居左空 1字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5．标点符号、数字、计量单位使用：按相应国家标准
执行。
6．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采
用平订方式。两页码之间误差不得超过 4毫米。
二、版头部分
7．份号：密级文件应标注份号，用 6位阿拉伯数字顶
格标注在版心左上角第 1行，份数不足 6位数的前面均用
“0”补足。
8．密级：用 3号黑体字，顶格标注在版心左上角第 2
行（即份号的下方）。如需同时标识保密期限，密级和保
密期限之间用实心“★”隔开，密级 2字中间不空字。没有保
密期限的，密级 2字中间空 1字。保密期限中的数字用宋
体阿拉伯数字标识。
9．紧急程度：用 3号黑体字，顶格编排在版心左上角；
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份
号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
10．发文机关标志：可由发文机关全称或规范化简称
加上“文件”2字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简
称。发文机关标志居中排布在公文首页上部，上边缘至版
心上边缘为 35 毫米。推荐使用小标宋字体，颜色为红色；
以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，发文机关标志既可用主办机关的名称，
也可用联署机关的名称。将联合行文单位的发文机关标志
都排上时，一般应将主办机关名称排列在前，如有“文件”2
字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为
准上下居中排布。但单位再多，必须确保公文首页显示正
文。
11．发文字号：编排在发文机关标志下空 2行位置，
居中排布，用 3号仿宋体字。年份、发文顺序号用宋体阿
拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
上行文的发文字号居左空 1字编排，与最后一个签发
人姓名处在同一行。
摘要：
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1．用纸：采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在85%—90%。 2．开本：采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。 3．版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码，上、下边距3.7厘米，左、右边距2.8厘米），每页22行，每行28个字，版面上空略大于下空。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4．页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下1行，左右各放1条4号一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连...
