公文写作格式范文
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公文写作格式
根据《XX 红河州委办公室关于转发〈XX 云南省委办 XX 关于做好 XX 文件改版
工作的通知〉的通知》（红办发〔2012〕1号）精神，结合日常排版工作实际，
兼顾“两个统一”，即：文件与普通材料排版格式的统一、XX 系统与 XX 系统
排版格式的统一，特提出 XX 泸西县委办常用公文排版格式标准（暂行）。具体
格式标准为：
1.采用 word 文档排版。
2.纸张：
用A4 纸（297mm×210 mm）和 A3 纸（420 mm×297mm）。
3.页面设置
（1）版心尺寸为：225mm ×156 mm（不含页码）。
（2）页边距：上 3.4 厘米；下 3.3 厘米；左、右各 2.7 厘米。
（3）页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 2.5 厘米。
4.格式、段落：
（1）缩进：左、右 0；
（2）间距：段前、段后 0；
（3）特殊格式：一般用首行缩进 2字符（每自然段左空 2字符，回行顶格）。
（4）行距：标题一般用二号字、32 磅行间距；正文一般用三号字、29.5 磅行
间距；
（5）字间距：缩放“100%”，间距“标准”，位置“标准”。
5.公文排版规格：
（1）一般每页 22 行，每行 26 个字；
（2）结构层次：第一层为“一”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第
四层为“（1）”（注意：第三层改为用“1.”而不是“1、”）
（3）公文标题：主标题用二号、方正小标宋_GBK 字体；副标题用三号、方正
楷体_GBK 字体；公文标题距版头横线 2行；一般采用正宝塔、倒宝塔或菱形，
不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，长
度适宜，一个词语不能分在两行，字间距选“标准”；多个发文机关之间用空
格分开，不加顿号。
（4）主送机关：用三号、方正仿宋_GBK 字体；与文件标题空 1行；左侧顶格
排，回行时顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（5）正文：全部用三号字；
一级标题：用三号、黑体；（注：不用加黑）
二级标题：用三号、方正楷体_GBK；（注：不用加黑）
三级标题：用三号、方正仿宋_GBK。（注：不用加黑）
一般正文内容：中文字体全部用三号、方正仿宋_GBK；西文字体和数字全部用
Times New Roman。
6.页码设置：
选择插入—页码—页面底端—外侧—首页显示页码；用四号半角白正体阿拉伯
数字（即：Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条四号
一字线。具体样式为“― 39 ―。
7.公文中图文颜色：
一般公文图文颜色均为黑色；
8.特殊要求：
（1）转发文件类的通知：主送机关、正文、发文单位全部用 3号、方正楷体
_GBK；
（2）文件中的数字、年份、人名用调整字间距的方法避免折行。
（3）段尾单字不成行，一般紧缩到上一行；
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公文写作格式根据《XX红河州委办公室关于转发〈XX云南省委办XX关于做好XX文件改版工作的通知〉的通知》（红办发〔2012〕1号）精神，结合日常排版工作实际，兼顾“两个统一”，即：文件与普通材料排版格式的统一、XX系统与XX系统排版格式的统一，特提出XX泸西县委办常用公文排版格式标准（暂行）。具体格式标准为：1.采用word文档排版。2.纸张：用A4纸（297mm×210mm）和A3纸（420mm×297mm）。3.页面设置（1）版心尺寸为：225mm×156mm（不含页码）。（2）页边距：上3.4厘米；下3.3厘米；左、右各2.7厘米。（3）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为2.5厘米。4...
