总结中材料运用的技巧：总结要出彩，用好“三法宝” (1)
VIP专免
“总结要出彩，用好 三法宝”——谈总结中材料
运用的技巧
各种常用事务文书中，总结是大家最为熟悉的文种之一，
它通过对过去工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经
验和教训，引出规律性的认识，用以指明今后努力方向。善于
总结，不仅可从中吸取经验教训，还可以扬长避短，明确方
向，找出对策，少走弯路，提高工作质量和效率。
但现实的情况是，真正有亮点，能出彩的总结并不多，主
要原因有二：一是对总结的作用认识不到位，思想重视程度不
够，不求实效，只图应付差事；二是写作方法上缺乏技巧，尤
其是对材料的处理缺乏艺术，拘泥于琐碎的叙述，罗列工作，
像记流水账。
材料是总结的基本要素，但有了材料并不等于就能写好总
结。讲究技巧，重视总结中材料的合理安排，让总结出彩，是
写好总结的重要一环。
“ ”总结要出彩，在材料的运用上，要用好以下 三法宝 ：
一、对比分析法
有了对比，才更容易看出差距，体现成绩。对比可以是多
方面的：比计划、比上级要求、比历史、比同行等。
首先是比计划。总结与计划有着直接的密切关系，计划具
有预想性，总结具有回顾性，计划是形成总结的基础，总结是
对计划的检验，总结与计划是一种循环往复，不断促进和提高
的过程。总结写作中，成绩与体会是总结的重要部分，而成绩
的认定，必须参照计划的目标，如果目标达到或超过计划目
标，则是成绩，会形成做法与经验，如果达不到预期的计划目
标，就会成为不足与教训。可见，计划离开了总结，会失去它
的价值，总结写作若脱离对照计划，总结会变得缺乏依据。
其次是比上级要求。上级领导机关在履行领导职能过程
中，针对新形势需要和党中央的方针政策，往往对下级提出新
的工作要求。对于这些内容，必须加以掌握了解，在撰写总结
时，要把这些新的工作要求与本单位实际情况相结合，以此来
验证工作思路的正确性，同时可以检验对上级指示精神落实情
况，这样写出来的总结才具有深度与新意。
第三是比历史。比历史就是以时间作为不同阶段作对比，
即纵向对比，通过对以往不同阶段的数据进行对比，体现工作
成绩。如某市总结《解决三农问题，让农民享受工业化的成
“果》中第一大点 以维护农民利益为根本要求，处理好发展用
” “地与农民失地的矛盾 中第三小点运用了以下材料： 全市 15
个镇全部设立劳动保障事务所，各行政村（场）均配备劳动就
业协管员，仅 2006 年就举办 53 场农民工专场招聘会，提供
就业岗位13 万多个，6万多人签订就业意向书。同时，鼓励
和扶持农民兴办经济实体，自主创业，带动更多农民发家致
富。2006 年，在岛外新办个体工商户 6976 户，农民工资性
收入比上年增长26.7％，占农民人均纯收入的48.8 ”％。 在
这段材料中，不仅用了具体数据说明成绩，而且在最后一句把
当年的数据与上一年对比，工作成绩得到了充分说明。在写作
“其他内容时，也注意运用对比材料，如 2006 年，完成造林
绿化 2.1 万亩，是 2004 年的3.48 ”“倍2006 年，农村全社
会固定资产投资比前年增长1.25 倍，财政支农支出比 2005
年 增 长27% ‘。农村税费改革已实 现 村 村 减 负 、户 户 受
’ ”益。 在这些文字材料中，不仅注意与2004、2005 年对
比，而且还化为倍数，成绩得到了强化。
第四是比同行。就是拿同类单位作横向对比，因为同类单
位中，上级领导机关相同，工作性质相同，任务指标基本相
同，通过对比，可以看出工作成绩的大小，如上例《解决三农
“问题，让农民享受工业化的成果》中就有这样一个材料： 农
民收入增长难，是当前农村经济发展的难题之一。市委、市政
府坚持把促进农民增收作为农村工作的中心任务，增强农民致
富的能力。2006 年，全市农民人均纯收入增长10.2％，达
6865 ”元，居全省第一。 这个材料中，采用的是把本市与其
“他市的成绩作横向对比，对比之后，得到的结论是2006
年，全市农民人均纯收入增长10.2％，达 6865 元，居全省
”第一 ，这一数据，充分说明了工作成绩。
二、点面结合法
摘要：
展开>>
收起<<
“总结要出彩，用好三法宝”——谈总结中材料运用的技巧各种常用事务文书中，总结是大家最为熟悉的文种之一，它通过对过去工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，用以指明今后努力方向。善于总结，不仅可从中吸取经验教训，还可以扬长避短，明确方向，找出对策，少走弯路，提高工作质量和效率。但现实的情况是，真正有亮点，能出彩的总结并不多，主要原因有二：一是对总结的作用认识不到位，思想重视程度不够，不求实效，只图应付差事；二是写作方法上缺乏技巧，尤其是对材料的处理缺乏艺术，拘泥于琐碎的叙述，罗列工作，像记流水账。材料是总结的基本要素，但有了材料并不等于就能写好总结。讲究技巧，重视总...
