公文写作:用“别人的话”表达“别人的思想”

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公文写作:用别人的话表达别人的思想
现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动
也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公
文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用别人的话表达
别人的思想,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文
字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别
人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。
那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有文无定法之说,一百个人
可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:译事三难:信、达、雅。”借
用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到信、达、雅”。
一公文的“信”,是指准确贴切
这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是
准确和贴切的。
一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事
实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。
二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复
琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于僧推月下门还是僧敲月下门的故事,抗美
援朝的是支援军还是志愿军,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,
等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马
虎。
三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级
对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视
野,小领导有小切口;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;

标签: #公文写作

摘要:

公文写作:用“别人的话”表达“别人的思想”现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文...

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