一名文字工作者整理材料的感受和体会
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一名文字工作者整理材料的感受和体会
(一) 入门篇
为何叫整理材料， 而不叫写材料， 也许有人要发问。那我
就 说下我的见解。材料是工作部署的文字化，研究文字材
料的 过程， 其实就是研究工作的过程， 要把工作整理出条
理用文 字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字
材料，除 非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话，
还是各 类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说
明工作。 所以， 当了秘书， 第一就要认清这个问题。至于
为何叫入门 篇？这就不需要解释了。下面， 我就把我从事
文秘工作的一 点感受和体会说说， 抛砖引玉， 以供刚进门
的秘书兄弟姐妹 们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，
这样， 对刚接 触这项工作的同志们会有所帮助。
第一,必须强化内心修为，时刻保持清醒的头脑和有条不紊
的 工作程序。刚接触材料时候的感受，就一个字“晕”。领导
把 一个材料交给自己的时候， 头晕脑涨， 心乱如麻，这都
怎么 写， 都写个啥，按啥格式写，说啥样的话全不知道，
憋得满
地乱蹦。好容易弄出点东西来， 左看不行，右看不妥， 撕了
再写， 写了再撕， 反反复复，好容易弄到领导那里了， 两个
字“枪毙”。这是我刚接触材料时候的感受， 我想还会有很多 跟
我差不多的。现在反思一下， 这是自己内心不够沉稳的外
在表现。我建议刚入门的秘书们， 千万不要重蹈我的覆辙。
兵来将挡，水来土掩，慌什么。慌乱，慌乱，慌了就乱了。
这个道理大家比我理解的还深刻呢。我要说的就是， 不管领
导交给你的任务有多难， 多重， 必须保持镇定冷静， 这样才
能头脑清醒，才会有思路，有语言，才能定下心来干材料。
再就是，刚接触材料的时候，不要给自己太大的压力， 不要
对自己期望过高， 奢望着拿出来的材料马上被领导认可。如
果有了这个心理， 就会在刚开始整理材料的时候一味否定自
己， 觉得自己这也不行， 那也不行，总达不到自己的理想标
准， 自己的材料过不了自己的关。其实， 大多数领导对新秘
书， 还是比较理解的，不会在工作开始的时候对你有太高的
要求。他也知道， 谁也不是刚生下来就会走路， 这是需要一
个过程滴。
第二,必须尽快熟悉工作，时刻掌握工作运行态势以及各类
亮 点。刚接触材料的秘书， 很容易局限在文字本身，这话
怎么 说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。我觉得完全没有
必要， 这就象盖房子，你连这房子怎么设计， 怎么打基础，
怎么一
层层盖都不知道呢， 就去考虑这房子装修的时候用什么材
料 才能好看， 瞅着舒坦、住着舒服。这是本末倒置。就拿
盖房 子打比方吧， 你现在需要知道的是，盖房子都得需要
哪些原 材料， 也就是你材料里面都要写哪些东西。这些东西，
就是 工作，你所在单位实实在在的工作。比如，你到党委、
**** 的办公室工作， 你就要知道， 这党建工作都是干啥的，
咋干， 这经济工作都涵盖哪些方面，都得干些啥，涉及民
生的都是 哪些地方， 还要知道这些工作都开展到什么程度了，
都做了 哪些叫得响的大事、好事。如果你在部门办公室工
作， 你现 在马上就得对你全局工作有了解了，这个容易多
了， 因为你 可能原来就在这个单位， 干啥心里都有数。企
业吗， 本人没 待过， 暂且不表。古人云， 读书破万卷， 下
笔如有神。我说， 工作了解透， 提笔就成章。
第三,必须熟知机关材料种类以及写法，时刻准备着应付纷杂
的工作任务。公文种类有多少种， 怎么写，有文件规定，咱
就略了， 自己找找公文处理条例都记住了，这个问题对秘书
来说太简单了。我说的是公文以外的应用文， 领导讲话、经
验材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。这类东
西是秘书接触最多的，也是最犯难的。想弄好，没啥窍门，
就得靠下功夫。开始的时候，要知道这类材料每个类型的基
本写法，这要靠你多翻阅以往的材料。一个一般的共同规律，
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一名文字工作者整理材料的感受和体会(一)入门篇为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。那我就说下我的见解。材料是工作部署的文字化，研究文字材料的过程，其实就是研究工作的过程，要把工作整理出条理用文字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料，除非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话，还是各类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说明工作。所以，当了秘书，第一就要认清这个问题。至于为何叫入门篇？这就不需要解释了。下面，我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说，抛砖引玉，以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，这样，对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。第...
