档案工作情况调研报告
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档案工作情况调研报告
为加快推进我区档案管理工作, 充分发挥档案工作在推
动经济社会发展中的作用,根据区人大常委会年初工作安排,
区人大教科文卫工委在区人大常委会副主任的带领下,就我
区档案工作情况进行了调研。 此次调研实地走访了区档案
馆库房、地税城区分局、区法院、澄江街道办事处档案室等
相关单位, 听取了区档案局有关情况汇报,并召开了座谈会,
广 泛听取了各方面的情况介绍与建议、意见。 现将有关调
研情 况汇报如下
一、基本情况
1、建立档案管理机构与工作网络。 区档案局于 1989 年
挂牌成立, 能够认真贯彻《中华人民共与国档案法》与《浙
江 省实施办法》,切实履行档案事业行政管理与档案管理利
用两 种职能。 不断加强档案队伍网络建设,全区机关、乡镇
街道 全部完成了文件材料归档范围与文书档案保管期限
的编制 审查,并成立了相应的档案管理领导小组, 明确了分
管领导与 档案室负责人,使档案管理工作达到了有制度、有
人管、有库 房、有实体的四有标准。
2、档案管理工作逐步规范。 一就是建立了各项制度。
区、乡镇街道及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、
归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基
本 工作要求,确保了档案管理的规范化与制度化。 二就是规
范 档案管理职责。 重新修订了《黄岩区档案馆收集档案范
围》, 调整接收档案单位名册, 确保馆藏档案资源建设科学
合理。 全区各相关单位都制定了相应的档案人员岗位责任
制度,各 档案馆室的档案人员基本都能认真做好档案的日常
收集、整 理、管理工作,大多数建档单位能做好档案借阅与
利用情况的 登记。 三就是加强考核创建。 区档案馆 1999 年
11 月即通 过省二级档案馆验收;2 年,被台州市档案局评为
社会主义新 农村建设档案工作市级示范县;澄江街道被评
为社会主义新 农村建设档案工作省级示范乡镇, 其综合档
案室通过省一级 目标认定,其余 18 个乡镇街道机关综合档
案室全部通过省二 级验收。 组织开展档案目标管理认定与
重点建设项目档案 验收,"十二五"以来, 区司法局、公积金管
理中心等 23 家单位 通过省级标准认定,7 个重点建设项目通
过档案专项验收。
3、档案利用工作有所推进。 一就是档案利用率有所提
高。 全区民生部门建档率达 100,信访局、公积金管理中心、
就业处等 14 个涉民单位达到省级以上档案目标管理水平。
建立了婚姻、移民等多种民生专业档案的全文数据库与 60 多
个涉民部门的档案目录数据库,实施市、县区两级联动,开展"
异地查档、跨馆服务"近三年来, 累计接待群众查档 3570 人次,
调阅档案资料 4500 多卷册, 复印档案资料 8000 多张,档案联
动服务 360 多人次。 二就是信息化建设不断推进。 区档案
馆以开展档案登记备份工作为载体,整合馆藏资源,加快馆藏
档案数字化进程,建成了馆藏档案目录数据库与全文数据库,
文件级目录数据达 91 多万条,馆藏档案全文扫描 170 多万页。
加快了数字档案室建设,特别对涉及民生档案的职能部门信
息化工作走在前列,全区共有 6 个单位建成了省示范数字档
案室,36 个综合档案室建成了规范化数字档案室,如城区地税
务分局、区法院等单位,进一步开发了档案信息资源,提高了
档案的社会利用率,较好地服务了群众。 同时还创建了农村
档案信息共享平台,实现涉农档案一键共享。
二、存在问题
1、档案管理意识不够强。 一就是部分领导干部对档案
管理工作缺乏应有的重视与关注。 对本职范围内档案工作
职责不明确,较少过问档案工作,对有关档案的法律法规与业
务知识了解不深,导致许多单位的档案管理问题得不到解决,
人、财、物保障不足。 二就是部分单位之间档案管理工作不
平衡。 目前, 我区的各类档案管理工作主要就是根据业务线
上的台帐要求来开展,各级各部门的档案管理标准不统一,档
案管理水平高低不均,差距较大。 三就是档案工作宣传方法
较少。 由于宣传的活动与载体不多,档案的相关知识与新闻
很少出现在各类媒体、简报上, 宣传力度不强、氛围不浓。 机
关干部欠缺档案概念, 自觉管理、依法收集的意识比较淡薄,
全员参与与支持档案管理的良好氛围尚未形成。
2、档案管理体系不够完善。 一就是档案管理组织网络
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公文堂——海量公文资料，关注立即下载档案工作情况调研报告为加快推进我区档案管理工作,充分发挥档案工作在推动经济社会发展中的作用,根据区人大常委会年初工作安排,区人大教科文卫工委在区人大常委会副主任的带领下,就我区档案工作情况进行了调研。此次调研实地走访了区档案馆库房、地税城区分局、区法院、澄江街道办事处档案室等相关单位,听取了区档案局有关情况汇报,并召开了座谈会,广泛听取了各方面的情况介绍与建议、意见。现将有关调研情况汇报如下一、基本情况1、建立档案管理机构与工作网络。区档案局于1989年挂牌成立,能够认真贯彻《中华人民共与国档案法》与《浙江省实施办法》,切实履行档案事业行政管理与档案管理利用...
